iTIC Buro est un serveur de messagerie très complet.

Son Webmail et ses fonctionnalités de travail collaboratif rendent vos informations accessibles en toute sécurité depuis n'importe quelle connexion Internet.

Tous les utilisateurs sont administrés depuis l'interface Web.

WEB MAIL

iTIC Buro met à votre disposition des possibilités Webmail qui le rende équivalent à un client de messagerie traditionnel :

• fenêtre de prévisualisation
• alertes visuelles et auditives pour les e-mails reçus
• e-mails HTML
• recherche de mail
• filtres de courrier
• pièces jointes de tous types et toutes tailles
• carnet d'adresse
• enregistrement des pièces jointes dans les documents iTIC Buro
• envoi de documents iTIC Buro en tant que pièces jointes
• collecte d'e-mails depuis plusieurs comptes mail
• utilisation de plusieurs identités et signatures
• importation de messages depuis Eudora, Outlook, Mozilla

MESSAGERIE INSTANTANEE

La messagerie instantanée permet une communication en temps réel

• Elle est complétement intégrée dans l'interface WEB
• Vous n'avez rien à installer sur votre ordinateur
• Discussion à deux ou à plusieurs
• Cryptage total pour une sécurité maximum
• Réception d'alertes en temps réel
• L'administrateur peut diffuser des messages à tous les utilisateurs
• Protocole standard assurant la compatibilité avec d'autres messageries instantanées

COLLABORATION

Collaborez avec d'autres utilisateurs en partageant des informations et en communiquant avec eux.

En conservant l'entière maîtrise du partage, chaque utilisateur peut définir des espaces pour la communication, le planning, le stockage de documents ou de contacts.

Partagez du savoir à travers des dossiers, des documents, des listes de contacts, des agendas, des forums et des tableaux d'annonces.

Toutes les informations sont accessibles en temps réel depuis des appareils avec ou sans fil, sans duplicata ou documents obsolètes.

DOCUMENTS

Stockez tous vos documents dans iTIC Buro et organisez les dans des dossiers.

Partagez des dossiers avec d'autres utilisateurs, définissez les mots de passe, les permissions, etc.

Créez des dossiers partagés au niveau de votre société ou de projets spécifiques.

Utilisez le verrouillage des documents pour éviter les modifications concurrentes.

Accédez à tous vos documents directement depuis votre bureau.

Téléchargez des dossiers par un simple mouvement de souris.

Ouvrez, éditez, téléchargez tous vos documents depuis un téléphone mobile.

Accédez à tous les dossiers et documents de votre société où que vous soyez, en les téléchargeant depuis un Navigateur Internet.

CALENDRIERS

Utilisez un nombre illimité de calendriers pour organiser vos rendez-vous et vos tâches.

Visualisez un seul calendrier à la fois, ou combinez en plusieurs pour une vue instantanée de tous les évènements et tâches prévus.

Partagez certains calendriers avec les autres utilisateurs, avec des mots de passe optionnels et les permissions de votre choix.

Vous pouvez créer des calendriers au niveau de : l'ensemble de votre société, d'un projet, d'une équipe, d'une personne ou de n'importe quel besoin particulier technique, commercial, personnel, etc.

Définissez la zone horaire pour la communication et les évènements internationaux.

CARNET D'ADRESSES

Stockez des informations à propos de vos contacts dans un nombre illimité de dossiers, pour la société entière, un projet spécifique ou un usage personnel.

Recherchez des contacts en utilisant des options performantes.

Envoyez du courrier à vos contacts (emailing).

Ajoutez des contacts depuis des e-mails reçus.

Les coordonnées des employés de la société sont regroupées dans un dossier intégré.

Partagez vos dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs. Accédez à vos contacts depuis un téléphone mobile, sans synchronisation.

ANNONCES ET FORUMS

Utilisez un nombre illimité de forums (groupes de discussion) pour la communication de vos équipes.

Les annonces de la société peuvent apparaître sur la page d'accueil des utilisateurs quand ils se connectent à IticBuro.

Chaque utilisateur peut établir un forum pour discuter d'un sujet particulier, et l'ouvrir aux autres utilisateurs, avec les permissions de son choix (ex. certains utilisateurs peuvent écrire, d'autres seulement lire les messages).

Joignez des documents aux messages publiés.

Définissez des filtres de courrier afin de publier automatiquement certains e-mails reçus dans un forum (utile pour des e-mails généraux provenant d'adresses comme ventes@masociété.com)

Cliquez sur l'image pour l'agrandir

FILTRES DE COURRIER

Utilisez des filtres de courrier pour bloquer automatiquement les spams, déplacer des messages vers des dossiers de courrier, les renvoyer vers d'autres utilisateurs etc.

Stockez automatiquement toutes les pièces jointes dans un dossier, avec la date et des commentaires.

Publiez automatiquement un message dans un forum, auquel chaque utilisateur autorisé peut accéder (utile pour des adresses communes, comme ventes@masociété.com).

Publiez automatiquement sur Internet des images prises, par exemple, avec un téléphone mobile.

PUBLICATIONS SUR INTERNET

Tous les utilisateurs IticBuro peuvent publier certains dossiers ou documents de leur choix sur Internet, afin de les rendre accessibles depuis l'extérieur de la société : par exemple par des clients ou des fournisseurs (extranet).

Ces dossiers Web seront accessibles à une adresse (url) Internet particulière tant que l'utilisateur IticBuro le décidera.

Les internautes en possession de cette url pourront s'y connecter et l'accès pourra être protégé par mot de passe.

LECTEUR RESEAU

Accédez à tous vos documents distants directement depuis votre bureau, comme si vous utilisiez un disque réseau.

Ouvrez vos documents distants en double-cliquant, enregistrez les directement dans iTIC Buro, et utilisez le copier-coller sur des dossiers entiers.

ACCES DEPUIS UN TELEPHONE MOBILE DE TYPE POCKET PC OU PDA

Accédez à iTIC Buro depuis votre PDA/téléphone mobile :

• Lisez et envoyez des e-mails avec des pièces jointes stockées dans votre téléphone ou votre compte iTIC Buro.
• Accédez à vos calendriers individuels et partagés. Consultez, créez ou modifiez vos rendez-vous et vos tâches. Quand vous ajoutez un rendez-vous dans un calendrier partagé, vos collègues le voient immédiatement, et vice-versa.
• Accédez à tous vos contacts dans votre carnet d'adresses et dans celui de la société, écrivez à de nouveaux contacts pendant que vous êtes en déplacement.
• Recherchez des contacts et des numéros de téléphone sans avoir à les transférer depuis votre ordinateur ou à les saisir deux fois
• Accédez à tous vos documents pendant vos déplacements. Ouvrez, éditez, modifiez et renvoyez les documents Office (y compris Word et Excel) dont vous avez besoin depuis vos dossiers IticBuro.
• Vous travaillez toujours avec des données à jour. Vous pouvez fonctionner en mode non synchronisé ou synchronisé (les informations ne sont transmises qu'une fois) grâce au connecteur SyncML.

WAP

Accédez à votre compte iTIC Buro depuis votre appareil Wap, sans synchronisation .

SYNCHRONISATION

Synchronisez vos rendez-vous individuels ou collectifs, vos tâches et vos contacts grâce à n'importe quel appareil SyncML , comprenant :

• Outlook
• PDA
• Téléphone mobile
• etc

MULTILANGUES

IticBuro est traduit en 19 langues (*) et son correcteur orthographique intégré fonctionne avec 14 d'entre-elles.

(*) chinois, chinois moderne (HK, TW), tchèque, danois, hollandais, anglais, français, allemand, grec, hongrois, italien, islandais, norvégien, portugais, portugais (Brésil), russe, slovène, espagnol, suédois

ADMINISTRATION

La totalité de l'administration peut être effectuée depuis un navigateur internet.

Organisez les utilisateurs en communautés, et déléguez la gestion des utilisateurs aux managers de communautés (par exemple un pour chaque département ou site de votre société). Vous pouvez même gérer plusieurs domaines.

Créez des comptes " invités " avec des privilèges limités.

Définissez des quotas d'espace disque pour les utilisateurs, les communautés et les domaines.

Créez un nombre illimité d'alias de courrier.

Créez des dossiers de documents, des calendriers, des tableaux d'annonces, des carnets d'adresses.

Le contrôle avancé d'IticBuro est possible depuis d'autres applications ou scripts au travers d'une interface de programation (API).

ANTISPAM

Filtrage de contenu.

Filtrage bayesien, le moteur statistique améliore continuellement son efficacité par apprentissage.

Listes noires de domaines (DNSBL/RBL) ou de liens (SURBL);

Authentification des domaines expéditeurs à l'aide de la technique DNS inversé ou du protocole SPF (Sender Policy Framework).

Dossier de quarantaine pour les spams;

Listes blanches personnelles et partagées en liaison avec les carnets d'adresses.

ANTIVIRUS

IticBuro incorpore un antivirus afin d'empêcher les virus de pénétrer dans votre système.

Scan de tous les courriers entrants et sortants ainsi que de leurs pièces jointes.

Scan de tous les fichiers téléchargés dans le système par les utilisateurs.

Enregistrement des activités dangereuses.

Mise en quarantaine les courriers infectés.

SAUVEGARDES

Planifiez les sauvegardes de la base de données, des fichiers utilisateurs et des contenus des boites de courrier.

Effectuez des sauvegardes manuelles à n'importe quel moment, à travers l'interface web d'administration.

SECURITE

Utilisez le contrôle de l'accès à toutes les ressources partagées.

Donnez des permissions d'accès à une ressource différentes selon les groupes ou les utilisateurs.

Utilisez une communication https cryptée (128 bit SSL) pour accédez à toutes les données.

Cryptage fort des mots de passe (128 bit MD5) même sans utiliser SSL.